Secrétaire Général de Mairie - Commune de Orbeil H/F - 63

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Afin de remplacer notre agent durant son congé maternité et en collaboration avec notre seconde secrétaire, nous recherchons un.e Secrétaire de mairie

? Gestion financière et comptable, marché public
? Gestion administratives et financières de la rémunération des agents et des élus.
? Suivre et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture).
? Rédaction, les délibérations qui seront votées au conseil municipal, les arrêtés municipaux,
? Maîtrise des outils informatiques et dématérialisation.
? Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
? Connaissance de base générale experte (urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics...)
? Maîtrise de l'expression écrite et orale
? Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
? Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
? Savoir organiser et gérer les priorités
? capacité d'analyse
? Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
? Savoir prendre des notes
? capacité d'écoute
? Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
? Accueillir le public avec amabilité, bon relationnel avec le public
? Gérer les situations de stress
? Respecter la confidentialité, faire preuve de discrétion
? Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
? Respecter l'autorité hiérarchique
? Etre autonome

Vous devez pouvoir doubler notre deuxième secrétaire sur :
? la gestion administrative tel que l'urbanisme, l'état civil
? Gestion des élections
? Accueil et renseignement du public.
? Gestion des équipement communaux (école, restaurant scolaire, mairie) et cimetière.

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