Assistant·e Administratif·ve H/F - 63

ATOUT Vichy, membre du Groupe ATOLL, vous accompagne dans vos projets professionnels avec une expertise en intérim, CDD et CDI. Installée à Vichy, ville renommée pour ses soins thermaux, notre agence généraliste couvre des secteurs variés tels que l'hôtellerie, l'industrie et le BTP.

Urgent - Mission CDD 3 mois : Assistant(e) Administratif(ve) à Aigueperse (63).Missions principales

Rattaché(e) à la direction administrative et commerciale, vous aurez pour missions principales :

- Création et mise à jour des comptes clients

- Gestion et mise à jour des données dans l'ERP Divalto (création d'articles, mise à jour des tarifs)

- Administration des ventes, du passage de la commande jusqu'à la livraison et la facturation

- Établissement des factures dans le respect des conditions commerciales validées

- Gestion de la relation clients (suivi, demandes d'informations, réclamations)

- Gestion des appels téléphoniques et traitement des e-mails

- Interface avec les responsables commerciaux

- Mise à jour du « Book Tarifaire » à destination des commerciaux

- Contrôle de la bonne application des procédures internes

- Support administratif dans le développement de nouveaux projets

- Vérification des prix d'achat sur les commandes fournisseurs

- Validation des bons de livraison avant facturation