Assistante Administrative Polyvalente H/F - France Travail

Votre mission : Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise
Vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Votre quotidien :
Accueil & communication : gestion du standard téléphonique, accueil physique, gestion du courrier entrant et sortant
Gestion administrative courante : saisie et suivi des données techniques liées à notre activité, tri, classement, archivage des documents, etc.
Soutien au service Qualité - Sécurité - Environnement : suivi de planification, suivi documentaires, saisie de données RSE
Saisie et suivi des données : enregistrement des données techniques liées aux activités d'entretien et de création d'espaces verts
Achats administratifs : gestion des fournitures et suivi des commandes
Analyse & transmission d'informations : mise à jour de tableaux de bord, synthèse et diffusion d'informations internes
Polyvalence & entraide : soutien aux services en cas de surcharge d'activité
Gestion administrative des appels d'offres

Votre profil : Ce que nous recherchons
Vos savoirs (connaissances techniques) :
Formation niveau Bac (secrétariat, gestion administrative ou équivalent)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Connaissance des bases administratives et organisationnelles d'une PME
Vos savoir-faire (compétences opérationnelles) :
Excellente organisation et gestion des priorités
Rigueur dans la saisie et le suivi des données
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs
Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
Vos savoir-être (qualités humaines et comportementales) :
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d'équipe et sens du service
Polyvalence et adaptabilité
Sens de l'accueil et bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?
CDD de remplacement à compter du 02/06/2026,
Rémunération à partir de 2 081,54€ brut selon profils,
Participation et intéressement selon résultats,
Annualisation du temps de travail : 39h/semaine + jours de repos réguliers
5 semaines de congés et 4 semaines de RTT
Prime annuelle sur objectifs,
Un cadre de travail engagé : une entreprise qui met en avant l'écologie et l'inclusion sociale

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité à synthétiser
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note