Agent Administratif Polyvalent - Commune de la Roche Noire H/F - Communes

Agent administratif polyvalent
Environnement du poste de travail

Définition et finalité du poste : Chargé, sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, de l'application des décisions du Conseil municipal et du bureau exécutif dans le respect de la réglementation administrative et comptable en vigueur.
Par ailleurs, en charge de l'accueil et du service aux usagers.

Temps de travail du poste : 24h hebdomadaire (temps non complet) Ce poste pourra rapidement évoluer.

Grade : Adjoint administratif principal de 2ème classe.
Le poste pourra être pourvu par un agent contractuel.

Service de rattachement : Service Administratif

Positionnement hiérarchique du poste : Poste placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie

Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste
- Contact permanent avec les usagers
- Autonomie dans l'organisation du travail

Missions générales et tâches associées

- Accueil et services aux usagers : Instruction et formalisation de l'ensemble des actes administratifs relevant de la compétence communale.
- Gestion du courrier entrant/sortant : traitement et diffusion de l'information. Rédaction de courriers simples et d'accusé de réception aux demandes en attendant la réponse appropriée.
- Gestion des courriers électroniques : rédaction d'un accusé de réception aux demandes faites par mèl en attendant la réponse appropriée. Diffusion aux personnes concernées.
- Gestion du standard : réception et gestion des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, renseignements, prise de rendez-vous des élus.
- Bureautique : saisie de courriers.
- Opérations d'état-civil : Délivrance d'actes d'état-civil, rédaction de mentions marginales,
délivrance et mise à jour du livret de famille. Inhumations. Rédaction des actes d'état civil
- Élections : En collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie: mise à jour des listes électorales, organisation des scrutions électoraux
- Comptabilité : Exécution du budget : saisie des mandats, titres. Aide à la préparation budgétaire en soutien de la Secrétaire Générale de Mairie. En collaboration avec elle : payes
- Accueil de Loisirs : Administration de l'Accueil de Loisirs : gestion des dossiers d'inscription, facturation du service aux usagers à l'aide du logiciel gestion-cantine.com
- Urbanisme : gestion des dossiers d'autorisation d'urbanisme et différents documents en lien avec l'urbanisme (DIA, renseignements d'urbanisme ....)..
- Gestion du planning des salles municipales
- Classement, archivage de dossiers

Compétences attendues pour l'exercice des fonctions

Compétences théoriques
- Connaissance des bases du Code de l'urbanisme, du Code Général de la Fonction Publique, du Code Général des Collectivités Territoriales du Code Electoral comptabilité publique
- Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l'application de la norme M57

Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel)
- Connaissance de logiciels métiers spécifiques : comptabilité, télétransmission

Qualités attendues
- Sens de l'accueil, polyvalence, rigueur, autonomie, discrétion

Profil recherché
- Expérience dans une petite collectivité
- Titulaire du baccalauréat