Assistante de Gestion Administrative H/F - Mairie

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Une première expérience en collectivité est demandée.

Activités principales :
- - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes ;
- ; orienter les demandes relatives à l'état civil ;
- orienter les autorisations d'occupation des sols
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location.
- - gérer les relations avec les associations
- - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
Activités annexes :
- Appui administratif transversal
h- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (arrêtés, courriers)
- Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
- Participation à l'accueil du public et au remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence

Horaires de travail:
13h30-17h le lundi mardi jeudi et vendredi
9h30-12h le mercredi

Experience: 6 Mois - 6 mois en secrétariat collectivité

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier