Les missions du poste
VAI recherche...
Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale
Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance.
Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.
CDI - Temps partiel (14h/semaine)
Vous recherchez un poste administratif polyvalent dans lequel votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ?
VAI Issoire recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Commercial(e) chargé(e) d'assurer le suivi de la facturation et la gestion administrative des différentes activités de l'entreprise.
Vos missions :
Véritable support administratif, vous intervenez sur l'ensemble du processus de facturation :
- Établir les factures des prestations réalisées.
- Contrôler, valider et archiver les factures des sous-traitants.
- Assurer le suivi des validations auprès des commerciaux.
- Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation.
- Participer à la gestion administrative courante de l'entreprise.
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les missions variées et le contact avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Conditions :
- CDI à pourvoir dès que possible
- Temps partiel : 14 heures par semaine
- Travail sur 2 jours consécutifs : lundi/mardi ou jeudi/vendredi
- Horaires de journée
- Rémunération : entre 13,50 € et 14,00 € brut/heure selon profil
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste clé dans le suivi administratif et commercial de son activité ? Envoyez-nous votre candidature !
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif ou d'assistanat et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement déjà travaillé sur des logiciels de gestion tels qu'EzGed et Nessy.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les missions variées et le contact avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation