Assistante Comptabilité - Ressources Humaines - Commune de Vic le Comte H/F - Communes

Sous l'autorité de la DRI, l'assistant(e) comptabilité et ressources humaines assure des missions administratives, comptables et RH. Il/Elle participe au traitement des opérations comptables, au suivi administratif des dossiers du personnel et contribue au bon fonctionnement des services dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Assurer le traitement et le suivi des opérations comptables (engagements, mandatements, titres de recettes, suivi des factures).
Participer à l'exécution budgétaire et au suivi des crédits.
Contrôler les pièces comptables et assurer leur classement et leur archivage.
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les partenaires.
Participer à la préparation des documents budgétaires et des tableaux de bord.
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (absences, formations, médecine préventive).
Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données administratives.
Assurer diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement des services comptabilité et ressources humaines.

Connaissance des règles de comptabilité publique (M57) et des procédures administratives des collectivités territoriales appréciée.
Connaissance des principes de gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers de comptabilité et de gestion RH.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et de la communication.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Autonomie, polyvalence et sens du service public.
Capacités d'analyse et de contrôle des données administratives et financières.

• Outlook
• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Recettes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation