Secrétaire Général de Mairie - Commune Egliseneuve d'Entraigues H/F - Communes

La commune d'Egliseneuve-d'Entraigues (328 habitants) recrute un.e secrétaire général.e de mairie à temps complet.Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives courantes relatives au fonctionnement de la collectivité à savoir :1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les demandes de subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Préparer et exécuter la paie des 8 agents de la commune et vous mettrez à jour les procédures individuelles liées à leur carrière.

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- maîtriser l'outil informatique, et avoir une connaissance des logiciels "métiers" des communes (connaissance souhaitée du logiciel AGEDI).- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

• Capacité d'écoute
• Recettes
• Paie
• Capacité d’adaptation