Les missions du poste
VAI recherche...
Qui sommes nous? VAI est une agence d'emploi locale et régionale
Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance.
Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est sélectionnée vous passez un entretien physique et/ou téléphonique avec un chargé de recrutement VAI qui procédera à votre inscription en agence.
?? Issoire - 63500
?? CDI - Temps plein (39h/semaine)
?? Prise de poste : 1er octobre 2026
?? Rémunération selon profil et expérience
?? Rejoignez une entreprise du bâtiment !
Vous aimez quand les journées sont variées, que l'organisation est au coeur de votre travail et que vous êtes un véritable pilier pour votre équipe ? ??
L'entreprise Issoirienne recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la direction et les chargés d'affaires au quotidien.
Votre rôle ? ?? Assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure, tout en étant un interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs et équipes !
??? Vos missions au quotidien
?? Gestion des fournisseurs
?? Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs
?? Créer, suivre et gérer les dossiers fournisseurs
?? Réaliser les consultations matériel et commandes
?? Traiter les bons de livraison et les réceptions
?? Vérifier et traiter les factures fournisseurs
?? Assurer le suivi du chiffre d'affaires fournisseurs
?? Relation clients & suivi des affaires
?? Accueillir et accompagner les clients
?? Suivre les plannings de chantier
?? Créer et gérer les dossiers clients
?? Réaliser les devis selon les éléments transmis par les chargés d'affaires
?? Assurer le suivi et l'analyse des dossiers d'affaires
?? Établir et transmettre les factures clients
?? Réaliser différents tableaux de suivi ??
?? Comptabilité & gestion
?? Préparer et suivre les éléments comptables
?? Assurer les échanges avec les clients concernant les suivis et impayés
?? Participer au suivi des ventes
?? Effectuer le suivi et la vérification de la trésorerie
?? Préparer les éléments nécessaires au bilan annuel
?? Organisation & administratif
?? Gérer le planning de la direction
?? Participer à l'animation des réunions hebdomadaires
?? Assurer le suivi des affaires avec la direction et les chargés d'affaires
?? Gérer les dossiers d'assurances et véhicules ??
?? Traiter le courrier et rédiger les notes de service ??
Si votre profil correspond alors n'hésitez plus ! Postulez ou contactez nous au **.**.**.**.**
Le profil recherché
Vous êtes une personne organisée, autonome et polyvalente ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons ! ??
Nous attendons notamment :
? Une expérience significative, idéalement 5 ans minimum dans le domaine administratif
? Un excellent sens de l'organisation
? Un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe ??
? Une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook (et idéalement Esabora) ??
? De l'autonomie et de la prise d'initiative
? Une bonne gestion des priorités et du temps ??
? De la discrétion et un vrai sens des responsabilités
Compétences requises
- Trésorerie
- Outlook
- Autonomie
- Excel
- Relation client
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Facturation
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation